| Paiement des frais d'inscription à un colloque |
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| La participation à des colloques constitue un élément important du travail scientifique des chercheurs. Il convient donc de faciliter leurs démarches administratives dans ce domaine, et notamment le règlement des frais d’inscription. |
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| Pour ce faire 3 actions sont nécessaires : |
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Expliquer : vous trouverez ci-après la description détaillée des procédures à appliquer par les gestionnaires de laboratoires, avec l’appui du service financier. |
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Anticiper : il est conseillé de transmettre les documents nécessaires au paiement un mois avant la date limite de règlement fixée par l’organisateur du colloque afin d’effectuer les opérations nécessaires dans les meilleures conditions possibles. A ce titre beaucoup de gestionnaires établissent avec leurs chercheurs un calendrier prévisionnel des colloques permettant cette anticipation. |
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Eviter : la délégation souhaite prendre en charge directement le paiement des frais d’inscription et éviter ainsi toute avance de fonds par les chercheurs. |
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| La procédure normale de règlement des frais d’inscription d’un agent à un colloque est le virement effectué au vu d’une facture émise par l’organisateur, et réclamée par le CNRS. |
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Le paiement sur facture est à privilégier dans tous les cas où il est possible.
Il est systématique en France. |
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En revanche, à l’étranger (et notamment aux USA), il n’est pas toujours possible d’obtenir une facture de l’organisateur avant le règlement des frais.
Par ailleurs, beaucoup d’inscriptions à des colloques se font désormais "on-line". |
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| Afin de s’adapter et d’optimiser la gestion, la délégation propose de régler ces frais sans facturation préalable, selon diverses modalités décrites ci-après. |
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| Laissez vous guider en choisissant la procédure qui correspond à votre besoin |
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